信息更新节奏越来越快、越来越多的办公对象不再仅仅是面对数据，而是面对文档，甚至还有多媒体信息；在业务需求不断扩大的同时，异地办公的模式也越来越普遍。随着计算机的广泛应用和网络技术的飞速发展，信息的快速搜集、处理和传播对于政府自身发展收益巨大，通过高科技手段来提高办公效率、降低办公费用、提升管理效果已成为当务之急。