档案系统是指建立在现代信息技术普通应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行采集、管理、利用，通过高速宽带通信网络设施，实现档案信息资源共享的信息系统，是信息时代各个档案管理部门发展的趋势与必然选择。

  档案系统的建立，是将档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以多种形式的数字化档案管理转变的手段，从而促进档案信息的社会化服务，推动档案管理的现代化发展，提升档案管理的质量和服务。